- Pilot
- Pour qui ?
- Organismes de formation
Organisme de formation : chaque session reliée à sa preuve Qualiopi
Plus de sessions, plus de formateurs, plus de financeurs : le risque n'est pas de mal former, c'est de perdre une pièce. Pilot coordonne l'équipe, prépare les documents et tient le dossier d'audit à jour. Votre assistant IA propose, vous validez.
Quand l'activité grandit, l'administratif se disperse
Un formateur garde ses émargements dans sa voiture, un autre envoie la convocation depuis sa propre adresse, le programme a changé sans que la session suive. À l'audit, il faut tout retrouver, et c'est souvent la personne qualité qui y passe ses semaines.
- Demandes entrantes et analyse du besoin
- Planning des formateurs et des salles
- Conventions, contrats et convocations
- Émargements et évaluations par session
- Sous-traitants et preuves de compétences
- Audit initial, de surveillance, de renouvellement
Ce que Pilot apporte à votre organisme
Des programmes versionnés
Chaque session garde la version du programme en vigueur le jour de sa création. Les formateurs habilités y sont rattachés.
Des rôles clairs
Direction, formateurs, référent qualité : chacun voit et fait ce que son rôle permet. Le journal garde la trace de tout.
Un tableau de bord par session
Ce qui est fait, ce qui manque, qui doit agir. La personne qualité suit l'ensemble sans relancer chaque formateur.
Des pièces rangées au bon endroit
Une feuille scannée, une convention signée : Pilot retrouve la session et l'apprenant, puis propose le rangement.
Des audits préparés au fil de l'eau
L'état des preuves par critère et par indicateur, à tout moment. L'audit blanc se lance en un clic.
Une amélioration continue tracée
Réclamations, incidents, retours des parties prenantes : chaque action décidée est suivie jusqu'au bout.
Vous fixez les règles, Pilot les applique à toute l'équipe
Trois niveaux de validation, réglés par votre organisme. Les tâches sûres se font seules, les conventions et les factures attendent votre accord. Le même cadre s'applique à chaque formateur, sur chaque session.
- Vert : créer un dossier, calculer une échéance
- Orange : associer une preuve, modifier un programme
- Rouge : envoyer un contrat, valider un résultat d'évaluation
Questions fréquentes des organismes de formation
Pilot gère-t-il plusieurs formateurs et des sous-traitants ?
Oui. Chaque formateur, salarié ou sous-traitant, a son rôle et ses accès. Pilot rattache à chacun ses sessions, ses habilitations et les preuves de ses compétences.
Peut-on reprendre nos modèles de documents actuels ?
Oui. Vos conventions, convocations et attestations, en Word, PDF ou Google Docs, deviennent des modèles que Pilot remplit à chaque session.
Pilot remplace-t-il notre organisme certificateur ?
Non. Pilot organise vos documents et vos preuves. La certification Qualiopi reste délivrée par un organisme certificateur après audit.
Construisez Pilot avec nous.
Les premiers organismes et formateurs inscrits façonnent Pilot et y accèdent en premier. Choisissez un créneau : nous vous présentons Pilot et nous écoutons votre façon de travailler.
- Accès prioritaire à Pilot dès son ouverture.
- Tarif fondateur préférentiel.
- Échange direct sur les priorités de développement.
- Gratuit et sans engagement pour s'inscrire.
Comment se passe la présentation
- 30 minutes en visio, à la date qui vous arrange. Le lien arrive avec la confirmation.
- Vous venez avec votre situation réelle : vos programmes, vos sessions, votre prochain audit Qualiopi.
- Nous regardons ensemble ce que Pilot prend en charge, avant, pendant et après la formation.
Vous préférez écrire ? contact@cursiv.fr, nous répondons personnellement.