Pilot, l'assistant de gestion des organismes de formation Vous formez, Pilot gère la paperasse.
Conventions, convocations, émargements, attestations : Pilot les prépare, les envoie et range chaque preuve Qualiopi au fil de l'eau. L'IA propose, vous validez.
Gratuit et sans engagement : un simple e-mail à contact@cursiv.fr.
Pilot
Nouvelle session
VousCrée une session SST la deuxième semaine de janvier, avec les paramètres de la précédente.
- Session créée, programme v3Automatique
- Convention et convocations préparéesAutomatique
- Feuilles d'émargement, 8 apprenantsÀ valider
- Envoi à l'entreprise et aux apprenantsVotre accord
Pilot, qu'est-ce que c'est ?
Pilot est l'assistant qui gère l'administratif et la qualité de votre organisme de formation. Vous lui parlez comme à un collègue ; il prépare, envoie, range et vous demande votre accord quand c'est important.
C'est le premier assistant de Cursiv. Il relie chaque session à ses documents et chaque document à sa preuve, sans lever le stylo.
Pilot relie
- Apprenants et entreprises
- Programmes et sessions
- Exigences qualité
- Documents
- Preuves
- Vos outils
- Tâches automatiques
- Modèles d'IA
Pourquoi l'administratif prend-il autant de temps ?
Chaque session produit des dizaines de pièces à préparer, signer et retrouver. Un formateur doit passer son temps à former.
- Les mêmes informations sont ressaisies d'un document à l'autre : convention, convocation, émargement, attestation.
- Signatures et réponses arrivent par e-mail, sur papier ou dans un drive, et se perdent d'une session à l'autre.
- Les preuves Qualiopi se cherchent dans l'urgence, quelques semaines avant l'audit.
- Les soirées passent dans les dossiers plutôt que dans la préparation des cours.
Comment fonctionne Pilot ?
Trois étapes, du programme à la preuve, sans lever le stylo. L'IA propose, vous validez.
Vous créez la session
Choisissez un programme, des dates et des apprenants. Ou dites-le en une phrase.
PilotNouvelle demandeCrée une session SST la deuxième semaine de janvier, comme la précédente.
Session créée : SST initial, 13 et 14 janvier, programme v3, 8 apprenants.
Pilot prépare et envoie
Les documents se remplissent à partir d'informations saisies une seule fois, puis partent de votre messagerie.
PilotDocuments de la session- Convention de formationEnvoyé
- Programme de formationEnvoyé
- Convocations, 8 apprenantsEnvoyé
- Questionnaire de positionnementEnvoyé
Envoyés depuis votre adresse Gmail. Les réponses reviennent dans la session.
Vous validez, tout se range
Chaque pièce rejoint votre drive, rangée face à l'exigence Qualiopi qu'elle prouve.
PilotNiveaux de validation- Vert, automatique. Classement, dossiers, rappels.
- Orange, proposé puis validé. Vous relisez et confirmez.
- Rouge, validation obligatoire. Envois et signatures.
Rangé dans Google Drive, preuve rattachée✓
Que prépare Pilot pour chaque session ?
Le déroulé, les documents, les questionnaires et l'émargement tiennent dans une seule fiche. Chaque pièce se range au fil de l'eau. Cliquez sur un onglet pour voir.
Session du 13 janvier
- Accueil et positionnement
- Protéger, examiner, alerter
- Mises en situation
- Évaluation des acquis
- Convention de formationEnvoyé
- Programme de formationEnvoyé
- Livret d'accueilEnvoyé
- Attestations de fin de formationEnvoyé
| Apprenant | Matin | Après-midi |
|---|---|---|
| Léa M. | ||
| Hugo R. | ||
| Inès B. | ||
| Tom D. |
- AvantProgramme, convention, convocations, recueil des besoins.
- PendantÉmargement, évaluation des acquis, suivi des apprenants.
- AprèsAttestations, questionnaires de satisfaction, relances.
- PreuvesChaque pièce rangée face à l'indicateur Qualiopi qu'elle justifie.
Moins de clics, moins de ressaisies, et vous gardez la main.
Vous saisissez une fois
Le nom de l'apprenant, saisi à l'inscription, remplit la convention, l'émargement, l'attestation et le dossier d'audit.
Vous demandez, Pilot prépare
Écrivez ce que vous voulez faire. Pilot le transforme en action, dans le respect de vos règles et de vos droits d'accès.
Vos outils restent les vôtres
Vos documents restent dans votre Google Drive, vos e-mails partent de votre adresse. Pilot relie, vos outils transportent.
Rien ne part sans votre accord
Chaque action sensible attend votre validation et reste inscrite dans un journal daté.
Deux espaces, un même dossier de session
Ce que vous faites côté administratif nourrit directement votre préparation Qualiopi.
Gestion administrative
- Sessions créées en une phrase
- Étapes avant, pendant et après la session
- Documents remplis à partir de vos modèles
- Envois depuis votre messagerie, réponses rangées
Audits Qualiopi
- Seules les exigences qui vous concernent
- Chaque preuve reliée à sa source
- Tableau de bord : prêt, à vérifier, manquant
- Dossier d'audit prêt en un clic
Pilot fonctionne-t-il avec mes outils actuels ?
Oui. Pilot travaille avec les outils que vous utilisez déjà : vos documents restent dans votre Drive, vos e-mails partent de votre adresse, vos rendez-vous s'inscrivent dans votre agenda.
Vos outils restent les vôtres. Pilot les fait travailler ensemble.
Google Workspace
Gmail
Google Agenda
Google Drive
Google Docs
Google Meet
Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) arrive ensuite.
Modèles d'IA interchangeables
Mistral AI
ChatGPT
Claude
Le modèle est choisi selon la tâche, la confidentialité et le coût. Aucun fournisseur n'est imposé.
À qui s'adresse Pilot ?
Tenir sessions et qualité
Pour les équipes qui enchaînent les sessions et veulent un dossier Qualiopi à jour, au fil de l'eau.
Former sans assistant administratif
Pour celles et ceux qui font tout seuls : contrats, convocations, émargements, attestations.
Démarrer sur de bonnes bases
Pour les formateurs qui se lancent et veulent tenir leurs preuves dès la première action de formation.
Suivre les formations internes
À terme, pour les équipes qui organisent des sessions internes et suivent des habilitations à renouveler.
Sécurité et confidentialité des données
Les données de vos apprenants, de vos formateurs et des entreprises vous appartiennent. La sécurité est prévue dès le premier module.
- CloisonnementUn espace isolé par organisme, avec ses utilisateurs, ses rôles et ses permissions.
- ProtectionAuthentification sécurisée, chiffrement et sauvegardes.
- TraçabilitéChaque action, humaine ou automatique, inscrite dans un journal.
- MaîtriseExport, suppression et durée de conservation des données sous votre contrôle.
- IASeules les informations nécessaires à une tâche sont transmises aux modèles.
Construisez Pilot avec nous.
Les premiers organismes et formateurs inscrits façonnent Pilot et y accèdent en premier.
- Accès prioritaire à Pilot dès son ouverture.
- Tarif fondateur préférentiel.
- Échange direct sur les priorités de développement.
- Gratuit et sans engagement pour s'inscrire.
Écrivez-nous en deux lignes : votre activité et votre nombre de sessions par an. Nous vous répondons personnellement.
Rejoindre les fondateurscontact@cursiv.fr
Questions fréquentes sur Pilot
Qu'est-ce que Pilot ?
Pilot est le premier assistant de Cursiv. Il gère l'administratif et la qualité des organismes de formation et des formateurs indépendants. Vous créez une session ; Pilot prépare la convention, les convocations et les feuilles d'émargement, les envoie depuis votre messagerie, récupère les signatures et les réponses, puis range chaque pièce comme preuve pour l'audit Qualiopi. L'IA propose, vous validez.
Comment Pilot aide-t-il à préparer un audit Qualiopi ?
Chaque document préparé, signé ou reçu est relié à sa session, à son programme et à l'exigence qu'il justifie. Un tableau de bord montre ce qui est prêt, à vérifier ou manquant, et le dossier d'audit se prépare en un clic à partir de ce qui a été rangé au fil de l'eau. La certification reste décidée par votre organisme certificateur.
J'utilise déjà un outil de gestion de formation. Pilot le remplace-t-il ?
Pilot relie plutôt qu'il ne remplace. Il se concentre sur le fil qui va de l'action de formation à sa preuve, et se branche sur les outils que vous utilisez déjà : plateforme e-learning, classe virtuelle, comptabilité, facturation ou signature électronique restent en place.
Avec quels outils Pilot fonctionne-t-il ?
Pilot fonctionne avec Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs et Google Meet. Vos documents restent dans votre Drive et vos e-mails partent de votre adresse. Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) arrive ensuite.
L'intelligence artificielle décide-t-elle à ma place ?
Non. L'IA propose, vous validez. L'IA lit, classe et rédige des brouillons ; les règles Qualiopi sont écrites noir sur blanc et relues par un humain. Chaque action est verte (automatique), orange (proposée puis validée) ou rouge (votre accord est obligatoire), et votre organisme règle ces niveaux.
Pourquoi Manage s'appelle-t-il désormais Pilot ?
Manage a été renommé Pilot en octobre 2026, et manage.cursiv.fr devient pilot.cursiv.fr. Le nom change, pas la mission : préparer les documents de chaque session et ranger chaque preuve au fil de l'eau. Pilot ouvre l'écosystème Cursiv, avant Start, Design et Skill.
Quand Pilot sera-t-il disponible ?
Pilot est en cours de développement et ouvre en premier aux membres du programme fondateurs. Aucune date n'est annoncée avant d'être tenue. L'inscription est gratuite et sans engagement : il suffit d'écrire à contact@cursiv.fr.