- Pilot
- Audits Qualiopi
Préparez vos audits Qualiopi au fil de l'eau
Pilot range chaque preuve face à l'exigence qu'elle justifie et vous montre, à tout moment, ce qui est prêt, à vérifier ou manquant. Audit initial, de surveillance ou de renouvellement : le dossier se construit pendant l'année, pas la veille.
PilotPréparation à l'auditExemple d'affichage. Pilot montre où en sont vos preuves. La certification reste décidée par votre organisme certificateur.
Seules les exigences qui vous concernent
Qualiopi n'est pas une liste identique pour tous : ce qui s'applique dépend de votre activité. Pilot part de votre profil et de chaque action pour vous montrer ce qui vous concerne.
- Votre organisme, le type d'action, la date, présentiel ou distanciel.
- Le public, la sous-traitance éventuelle, le programme.
- Une preuve peut servir plusieurs exigences, et une exigence peut s'appuyer sur plusieurs preuves.
- 1Contexte
- 2Exigences concernées
- 3Ce qui est attendu
- 4Actions
- 5Preuves attendues
Chaque preuve remonte jusqu'à sa source
Un questionnaire rempli devient une preuve, reliée à l'apprenant, à la session, à l'exigence et au texte officiel. Chaque action importante reste inscrite dans un journal qui ne s'efface jamais.
- PreuveQuestionnaire de positionnement rempli
- DocumentVersion, date de réception
- Session et apprenantSST, 13 janvier, Léa M.
- ExigenceAnalyse du besoin de l'apprenant
- Règle et sourceRéférentiel national qualité, version applicable
- 09:14 Document créépar vous
- 09:16 Document modifiépar Pilot, modèle d'IA noté
- 09:18 Document validépar vous
- 09:20 Document envoyédepuis Gmail, preuve d'envoi gardée
Un tableau de bord exigence par exigence
Pour chaque exigence : si elle vous concerne, ce qui est attendu, les preuves rangées, la dernière activité et le texte d'origine. D'un clic, on remonte de la preuve à l'action puis à l'exigence.
Dernière activité : 12 septembre 2026. Source : référentiel national qualité, version applicable.
Référentiel actualisé : vos règles suivent le texte en vigueur
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 actualise le référentiel national qualité à compter du 1er novembre 2026 : sept critères, trente-trois indicateurs. Dans Pilot, chaque règle garde sa source et sa version. Une session passée garde le référentiel avec lequel elle a eu lieu, les nouvelles sessions suivent le référentiel en vigueur.
Exemple d'affichage. Chaque règle publiée est relue par un humain.
« Préparer mon audit » : un dossier prêt en un clic
Choisissez le type d'audit, la période et les sessions. Pilot rassemble l'organisme, les programmes, les sessions et les preuves par exigence, avec vos commentaires, puis liste ce qui reste à vérifier.
- Audit initial, de surveillance ou de renouvellement.
- Un dossier à télécharger, avec un sommaire et des liens vers vos documents.
- Organisme
- Programmes12 programmes, versions applicables
- Sessions48 sessions sur la période
- Exigences et preuvespreuves, commentaires
- Éléments à vérifier ou absents
Exemple d'affichage.
Questions sur la préparation des audits
Pilot garantit-il la certification Qualiopi ?
Non. La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité, après audit. Pilot vous aide à garder et retrouver chaque preuve : il montre ce qui est prêt, à vérifier ou manquant, et prépare un dossier clair.
Quels types d'audit Qualiopi Pilot prépare-t-il ?
L'audit initial, l'audit de surveillance et l'audit de renouvellement. Pour chacun, vous choisissez la période, le périmètre et les sessions concernées.
Comment Pilot gère-t-il le référentiel Qualiopi en vigueur au 1er novembre 2026 ?
Chaque règle garde sa source et sa version. Le référentiel issu du décret n° 2026-728 du 1er août 2026 s'applique à compter du 1er novembre 2026. Les sessions antérieures gardent la version avec laquelle elles ont eu lieu.
Construisez Pilot avec nous.
Les premiers organismes et formateurs inscrits façonnent Pilot et y accèdent en premier.
- Accès prioritaire à Pilot dès son ouverture.
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- Échange direct sur les priorités de développement.
- Gratuit et sans engagement pour s'inscrire.
Écrivez-nous en deux lignes : votre activité et votre nombre de sessions par an. Nous vous répondons personnellement.
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