Pensé pour les formateurs et les OF
Vous formez. Pilot gère votre administratif et Qualiopi.
Programmes, sessions, émargements, attestations : Pilot relie chaque pièce à l'indicateur Qualiopi. Votre assistant IA propose, vous validez.
Pilot est en développement. L'inscription au programme fondateurs est gratuite et sans engagement ; les tarifs du logiciel seront communiqués avant toute souscription.
Pilot, l'assistant IA qui gère l'administratif et la qualité de votre organisme de formation
Vous lui parlez comme à un collègue ; il prépare, envoie, range et vous demande votre accord quand c'est important.
C'est le premier assistant de Cursiv. Il relie chaque session à ses documents et chaque document à sa preuve, sans lever le stylo.
Pilot relie
- Apprenants et entreprises
- Programmes et sessions
- Exigences qualité
- Documents
- Preuves
- Vos outils
- Tâches automatiques
- Modèles d'IA
Pourquoi l'administratif prend-il autant de temps ?
Chaque session produit des dizaines de pièces à préparer, signer et retrouver. Un formateur doit passer son temps à former.
- Les mêmes informations sont ressaisies d'un document à l'autre : convention, convocation, émargement, attestation.
- Signatures et réponses arrivent par e-mail, sur papier ou dans un drive, et se perdent d'une session à l'autre.
- Les preuves Qualiopi se cherchent dans l'urgence, quelques semaines avant l'audit.
- Les soirées passent dans les dossiers plutôt que dans la préparation des cours.
Comment fonctionne Pilot ?
Trois étapes, du programme à la preuve, sans lever le stylo. Choisissez une étape, puis touchez un point numéroté pour zoomer sur l'écran.
Écrans réels de Pilot, avec des données fictives.
Que prépare Pilot pour chaque session ?
Le déroulé, les tâches et les preuves Qualiopi tiennent dans la même session. Choisissez un écran, puis touchez un point numéroté pour zoomer.
Le déroulé de la session
Avant, pendant, après : chaque tâche à sa date, avec la preuve qu'elle produit.
Les tâches à traiter
Ce qu'il reste à faire, au premier coup d'œil, classé par échéance.
Les preuves, indicateur par indicateur
Chaque pièce rangée face à l'indicateur qu'elle justifie.
- AvantProgramme, convention, convocations, recueil des besoins.
- PendantÉmargement, évaluation des acquis, suivi des apprenants.
- AprèsAttestations, questionnaires de satisfaction, relances.
- PreuvesChaque pièce rangée face à l'indicateur Qualiopi qu'elle justifie.
Moins de clics, moins de ressaisies, et vous gardez la main.
Vous saisissez une fois
Le nom de l'apprenant, saisi à l'inscription, remplit la convention, l'émargement, l'attestation et le dossier d'audit.
Vous demandez, Pilot prépare
Écrivez ce que vous voulez faire. Pilot le transforme en action, dans le respect de vos règles et de vos droits d'accès.
Vos outils restent les vôtres
Vos documents restent dans votre Google Drive, vos e-mails partent de votre adresse. Pilot relie, vos outils transportent.
Rien ne part sans votre accord
Chaque action sensible attend votre validation et reste inscrite dans un journal daté.
Deux espaces, un même dossier de session
Ce que vous faites côté administratif nourrit directement votre préparation Qualiopi.
Gestion administrative
- Sessions créées en une phrase
- Étapes avant, pendant et après la session
- Documents remplis à partir de vos modèles
- Envois depuis votre messagerie, réponses rangées
Audits Qualiopi
- Seules les exigences qui vous concernent
- Chaque preuve reliée à sa source
- Tableau de bord : prêt, à vérifier, manquant
- Dossier d'audit prêt en un clic
Pilot fonctionne-t-il avec mes outils actuels ?
Oui. Pilot travaille avec les outils que vous utilisez déjà : vos documents restent dans votre Drive, vos e-mails partent de votre adresse, vos rendez-vous s'inscrivent dans votre agenda.
Vos outils restent les vôtres. Pilot les fait travailler ensemble.
Google Workspace
Gmail
Google Agenda
Google Drive
Google Docs
Google Meet
Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) arrive ensuite.
Mistral AI, l'assistant IA de Pilot
Mistral AI
Un organisme de formation confie à Pilot des conventions, des noms d'apprenants, des résultats d'évaluation. Ces données doivent rester sous votre contrôle. C'est pour cela que l'assistant de Pilot repose sur Mistral AI.
- Une IA européenne. Mistral AI est une entreprise française, soumise au droit européen et au RGPD.
- Une IA souveraine. Ses modèles peuvent fonctionner dans un périmètre choisi : cloud européen, cloud privé ou serveur dédié.
- Des modèles ouverts. Une partie des modèles est publiée en poids ouverts : on sait ce qui tourne, et on peut le faire tourner ailleurs.
Les données de vos sessions servent à vous répondre, pas à entraîner un modèle. L'approche de Mistral AI sur l'IA souveraine
À qui s'adresse Pilot ?
Tenir sessions et qualité
Pour les équipes qui enchaînent les sessions et veulent un dossier Qualiopi à jour, au fil de l'eau.
Former sans assistant administratif
Pour celles et ceux qui font tout seuls : contrats, convocations, émargements, attestations.
Démarrer sur de bonnes bases
Pour les formateurs qui se lancent et veulent tenir leurs preuves dès la première action de formation.
Suivre les formations internes
À terme, pour les équipes qui organisent des sessions internes et suivent des habilitations à renouveler.
Sécurité et confidentialité des données
Les données de vos apprenants, de vos formateurs et des entreprises vous appartiennent. La sécurité est prévue dès le premier module.
- CloisonnementUn espace isolé par organisme, avec ses utilisateurs, ses rôles et ses permissions.
- ProtectionAuthentification sécurisée, chiffrement et sauvegardes.
- TraçabilitéChaque action, humaine ou automatique, inscrite dans un journal.
- MaîtriseExport, suppression et durée de conservation des données sous votre contrôle.
- IASeules les informations nécessaires à une tâche sont transmises aux modèles.
Questions fréquentes sur Pilot
Qu'est-ce que Pilot ?
Pilot est le premier assistant de Cursiv. Il gère l'administratif et la qualité des organismes de formation et des formateurs indépendants. Vous créez une session ; Pilot prépare la convention, les convocations et les feuilles d'émargement, les envoie depuis votre messagerie, récupère les signatures et les réponses, puis range chaque pièce comme preuve pour l'audit Qualiopi. L'IA propose, vous validez.
Comment Pilot aide-t-il à préparer un audit Qualiopi ?
Chaque document préparé, signé ou reçu est relié à sa session, à son programme et à l'exigence qu'il justifie. Un tableau de bord montre ce qui est prêt, à vérifier ou manquant, et le dossier d'audit se prépare en un clic à partir de ce qui a été rangé au fil de l'eau. La certification reste décidée par votre organisme certificateur.
J'utilise déjà un outil de gestion de formation. Pilot le remplace-t-il ?
Pilot relie plutôt qu'il ne remplace. Il se concentre sur le fil qui va de l'action de formation à sa preuve, et se branche sur les outils que vous utilisez déjà : plateforme e-learning, classe virtuelle, comptabilité, facturation ou signature électronique restent en place.
Avec quels outils Pilot fonctionne-t-il ?
Pilot fonctionne avec Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs et Google Meet. Vos documents restent dans votre Drive et vos e-mails partent de votre adresse. Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) arrive ensuite.
L'intelligence artificielle décide-t-elle à ma place ?
Non. L'IA propose, vous validez. L'IA lit, classe et rédige des brouillons ; les règles Qualiopi sont écrites noir sur blanc et relues par un humain. Chaque action est verte (automatique), orange (proposée puis validée) ou rouge (votre accord est obligatoire), et votre organisme règle ces niveaux.
Un logiciel Qualiopi suffit-il pour obtenir la certification ?
Non. Un logiciel de gestion de formation aide à organiser les sessions, les documents et les preuves. L'organisme doit aussi mettre en œuvre les pratiques demandées par le référentiel national qualité et en démontrer l'application. Pilot est conçu pour faciliter cette préparation ; il ne délivre pas la certification et ne remplace pas l'audit du certificateur.
Quand Pilot sera-t-il disponible ?
Pilot est en cours de développement et ouvre en premier aux membres du programme fondateurs. Aucune date n'est annoncée avant d'être tenue. L'inscription est gratuite et sans engagement : il suffit d'écrire à contact@cursiv.fr.
Construisez Pilot avec nous.
Les premiers organismes et formateurs inscrits façonnent Pilot et y accèdent en premier. Choisissez un créneau : nous vous présentons Pilot et nous écoutons votre façon de travailler.
- Accès prioritaire à Pilot dès son ouverture.
- Tarif fondateur préférentiel.
- Échange direct sur les priorités de développement.
- Gratuit et sans engagement pour s'inscrire.
Comment se passe la présentation
- 30 minutes en visio, à la date qui vous arrange. Le lien arrive avec la confirmation.
- Vous venez avec votre situation réelle : vos programmes, vos sessions, votre prochain audit Qualiopi.
- Nous regardons ensemble ce que Pilot prend en charge, avant, pendant et après la formation.
Vous préférez écrire ? contact@cursiv.fr, nous répondons personnellement.